Stressfallen vermeiden

Warum?

Ist dir auch schon aufgefallen, dass es im Homeoffice schwerer fällt aufzuhören, wenn eine Aufgabe noch nicht beendet ist? Studien zufolge gelingt es „Home Workern“ oftmals nicht, ihre regulären Arbeitszeiten einzuhalten. Auch Pausen werden gerne vergessen oder fallen sehr viel kürzer aus. Überstunden und Erschöpfung sind damit vorprogrammiert. Besonders wenn dann noch familiäre Verpflichtungen ins Spiel kommen, fehlt die Zeit für sich selbst und für das Auftanken der Energiespeicher. Genießt bei dir die „Selbstfürsorge“ auch so wenig Priorität?

Was tun?

Wir empfehlen dir, an zwei Stellschrauben zu drehen, um auch im Homeoffice für ein gesundes Energiemanagement zu sorgen:

1. Setze dir fixe Arbeitszeiten und plane Pausen ein!

Diese Tricks helfen dir dabei:

• Trage die Arbeits- und Pausenzeiten im Kalender ein und lasse dich mit einem Signalton daran erinnern.
• Gestalte die Pausen bewusst. Du kannst zum Beispiel ein Telefonat mit Kollegen oder Freunden in der Mittagspause vereinbaren. Oder auch für die klassische Kaffee-Pause am Nachmittag. Wenn du lieber deine Ruhe hast, eignet sich auch eine kurze Bewegungsrunde optimal.
• Denke auch an die kurzen Mini-Pausen! Denn inzwischen weiß man: Die menschliche Leistungsfähigkeit folgt einem Hoch-Tief-Rhythmus, bei dem die volle Leistungsfähigkeit und Konzentration nur für maximal 90 bis 120 Minuten möglich ist. Dann sehnen sich Körper und Geist nach Erholung. Wer die Signale (wie Gähnen, Hunger, innerer Unruhe, Konzentrationsschwierigkeiten, Bewegungsdrang) verdrängt, verringert seine Produktivität, arbeitet langsamer und macht Fehler! TIPP: Hole dir hier direkt den Mini-Pausen-Planer. Funktioniert ideal als Erinnerung, zum Beispiel als Desktophintergrund oder in ausgedruckter Form neben dem PC

2. Richte dir konkrete „Ich-Zeiten“ und „Wir-Zeiten“ ein!

Wie verbringst du die Zeit, die du normalerweise für den Arbeitsweg brauchst, wenn du von zuhause arbeitest? Diese Zeiträume stellen ideale Freiräume dar, wenn du sie entsprechend nutzt.

• Plane dir jeden Tag eine „Ich-Zeit“ ein, in der du für alle anderen unerreichbar bist – und wenn es nur 20 Minuten sind! Wenn deine Kinder die Planung erschweren, gilt es flexibel zu reagieren, wenn sie gerade beschäftigt sind. Wie wirst du diese „Ich-Zeit“ für dich nutzen? (TIPP: Im Internet surfen und Nachrichten verfolgen ist keine besonders gut genutzte „Ich-Zeit“)
• Wenn die üblichen Treffen an der Kaffeemaschine oder die Verabredung zum Mittagessen mit den Kollegen wegfallen, gibt es trotzdem die Möglichkeit gemeinsam Zeit zu verbringen und sich auszutauschen – wenn auch in digitaler Form.

Die Zusammenarbeit im Team ist nicht gerade leichter, wenn alle Kollegen an unterschiedlichen Orten sitzen und Meetings nur noch digital durchgeführt werden. Mitunter führt das zu dem Gefühl, stets erreichbar sein zu müssen und verursacht Unsicherheiten. Wenn du deine Erreichbarkeit und ebenso deine „Schutzblasen“ und Pausenzeiten transparent kommunizierst, profitierst du auf dreierlei Art:

• Vorbeugen von Missverständnissen
• Kein schlechtes Gewissen, wenn du in bestimmten Zeiträumen für Kollegen nicht erreichbar bist
• Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner stören nicht während deiner Pausenzeit und nach Feierabend.

Vielleicht brauchst du auch eine klare Vereinbarung mit dir selbst, wie zum Beispiel eine „No-mobile-zone-Regel“ für das Firmenhandy im Ess-/Wohnzimmer.